望城区润和紫郡小区业委会换届存在诸多问题

润和紫郡小区,隶属望城区月亮岛街道黄都港社区。当前,业委会换届正在进行,这本是小区的一件好事,但是换届过程中出现的诸多违纪违规违法现象,让我们揪心不已,多次向社区、筹备组、街道反映,均未得到有效解决。为保障4700多户业主的切身利益,也为了小区的安定和谐,万不得已特向领导反映,恳请给予高度重视和关注。

主要问题如下:(具体详情附后)

一、业主委员会换届筹备组成立存在明显不当;

二、业主监督委员会成立存在明显违法违规;

三、业主委员会候选人及推选过程存在严重程序问题;

四、第三次业主大会会议及筹备未按法进行。

针对以上问题,我们恳请各级领导:

1、确认润和紫郡小区业委会换届筹备组成立不当,予以撤销。

2、确认筹备组产生的业委会、监委会的候选人名单无效。

3、责令停止召开第三次业主大会。

4、责令由月亮岛街道重新组织润和紫郡小区第二届业主委员会的换届工作。

润和紫郡业主

2020年11月10日

润和紫郡小区业委会换届情况简介

润和紫郡小区第一届业委会于2016年4月16日成立,并在2019年4月15日到期。月亮岛街道和黄都港社区在2018年12月批示要求第一届业委会组织换届选举,但直到其任期结束,未组织进行业委会的换届选举。后月亮岛街道组织在2019年5月份启动了小区第二届业主委员会换届选举,并于2019年6月14日组成11人的换届工作组,推选出23名业主委员会候选人。因种种原因,业主投票积极性不高,导致仅有1655名业主参与业委会的候选投票,未能推选出小区第二届业主委员会。一年多后,现社区于2020年10月再次组织召开第三次业主大会进行业主委员会的换届选举工作。

问题一、业主委员会换届筹备组成立存在明显不当

1、为完成小区第二届业主委员会换届选举,月亮岛街道在2019年6月14日组成了换届工作组,虽然没有成功完成换届选举工作,但其尚未解散,仍可由其组织召开业主大会并完成小区业委会换届选举,因此再次成立同样目的的会议筹备组没有意义。

2、对筹备组成员组成有异议。首次业主大会会议筹备组包括街道、社区、建设单位、以及业主代表。但本次为小区第三次业主大会,仍确定按首次业主大会筹备组成员的组成机构成立筹备组,且没有经过小区业主大会确定,没有依据。

3、筹备组成员报名的通知没有在小区张贴和进行其他形式公示,很多小区业主不知情,未能报名参加。

4、在公示筹备组中业主成员名单前没有征询小区业主意见,也没有就该成员是否符合报名条件进行说明。

5、没有就第三次业主大会会议筹备组成员进行公示,小区业主至今仍不知晓议本次业主大会会议筹备组全体人员的名单。

6、没有公布第三次业主大会会议筹备组的职责。

问题二、业主监督委员会成立存在明显违规违法

1、业主监督委员会成立的前提是业主大会同意设立。业主大会尚未召开,故业主监督委员会选举过程及结果均不合法,且选举时间与业主委员会选举同步,不合法。

2、10月21日下发通知,22日即召开推选会议。既未广泛征求业主报名,也未进行公示,更未征求业主意见,明显侵犯业主权益。

3、候选人公示注明选举的依据是《长沙市望城区润和紫郡小区第二届业主委员会委员选举办法》和《长沙市望城区润和紫郡小区第一节业主监督委员会委员选举办法》,而这2个文件均未获得通过,根据未生效的文件选举结果应无效。

问题三、业主委员会候选人名单及推选过程存在严重问题

1、在第三次业主大会会议筹备组全体成员名单以及其职能职责未对小区业主进行公示并征询业主意见的情况下,以筹备组的名义组织小区进行业主委员会候选人的推选活动,应属于无效。

2、小区业主委员报名的通知没有进行有效公示,很多小区业主不知情,未能报名参加。

3、候选人推选会议通知下发时间距实际开会时间仅有1天时间,且在会议召开前没有对候选人的名单进行公示。10月21日下发通知,22日即召开推选会议,导致投票人没有时间参加投票,参选人没有时间参加竞选。而业主委员会候选人邓云龙没有参加竞选,却由社区候选人竞选会议的主持人(李玲)代为竞选发言;而参加业主监督委员的人员待遇不同,没有人代言竞选。

4、本次参加业主委员会竞选的人员名单中,有第一届业主委员主任陈少红、副主任邓云龙。而正是上述人员没有组织召开业主委员会的换届选举工作,导致小区一年多没有业主委员会。因其不作为导致偌大小区一年多空转,并直接造成政府的人力和物力的严重浪费,理应剥夺其再次参选资格,况且其尚未完成任期审计,但却“奇怪地”通过筹备组的审查,并得到“代选”的特殊待遇。

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